BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

GÖREV TANIMLARI

Statüsü

657 Sayılı DMK

Görev Adı

Şube Müdürü

Birimi

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Alt Birimi

Donanım ve Teknik Destek Şube Müdürlüğü

İlk Amiri

Daire Başkanı

Görev Devri

GÖREVİN KISA TANIMI  

Yazılım Şube Müdürlüğü Üniversitemiz birimlerine yazılım ihtiyaçlarının belirlenmesi ve planlanması konusunda koordinasyon sağlamakla görevli kullanılan yazılımların sorunsuz işletilebilir olmasını sağlayan , kontrol eden ve gerektiğinde önlem alan birimdir.

GÖREVİN AMACI

Üniversitemiz birimlerinin iş ve işlemlerinin bilgi teknolojileri kullanılarak, zamandan, insan gücünden, üretim maliyetlerinden tasarruf ederek daha kaliteli, vatandaş ve kurum odaklı hizmetlerin üretilebilmesi amacıyla projeler tasarlayarak yöneticilere sunmak.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

'• Projelerde, yazılım geliştirme, bilgi ve veri güvenliği standartlarını tespit etmek,
• Projelerde çözümleme çalışmalarını yapmak, uygulama modeli ve veri tabanı tasarımı oluşturmak,
• Tasarlanan projelerin gerektirdiği bilgisayar yazılımlarını geliştirmek, temin etmek ve uygulanabilir hale getirmek,
• Uygulama ve Yazılımların Yönetimi, geliştirilmesi ve güvenliğini sağlamak,
• Bakım, Destek ve Güncelleme işlemlerini yapmak,
• Web servis geliştirmelerini yürütmek,
• Yazılımların tasarım, plan, eğitim ve desteklerini sağlamak,
• Yazılımların veri tabanları ile bağlantıları, sunucu destekleri, raporlamaları, süreklilik ve  entegrasyonlarını sağlamak,
• Tasarım kriterleri doğrultusunda yazılım geliştirmek, ilgili birimlerle koordineli olarak testler yapmak veya yaptırmak,
• Projelere ilişkin kullanım dokümanlarını hazırlamak, kullanımda karşılaşılan sorunların çözüm çalışmalarını yapmak/yaptırmak,
• Üniversitenin iç bilgi akışını ve çalışmakta olan projelerin işleyişini izlemek, sorunları saptamak ve yapılması gereken düzenlemeleri üstlerine önermek,
• Tasarlanan projelerin etkin olarak uygulanabilmesi amacıyla, projede fiilen görev alması söz konusu olan personele gerekli belge ve bilgileri vermek,
• Projeleri takip ederek, proje akışı hakkında doküman oluşturmak ve üst yönetime sunmak,
• Üniversitenin internet sayfasının sürekli yayımını sağlamak, güncellemek, internet sayfasındaki duyuruları ve yenilikleri takip etmek ve yayınlamak,
• İnternet sayfası aracılığı ile kurum içi personele faydalı olabilecek her türlü bilgi, doküman paylaşımını gerçekleştirmek,
• Üniversitenin internet ana sayfasının vatandaş odaklı hizmet, bilgi ve belge paylaşımı sunabilen bir yapıda olmasını sağlayarak kurum çalışanlarına ve vatandaşlara en iyi hizmeti sunabilmek,
• Üniversite ve bağlı birimlerince ihtiyaç duyulan internet ve ağ hizmetleri konusunda çalışmalar yapmak ve duyurmak,
• Üniversitenin ve bağlı birimlerinin kullanabileceği internet sayfalarının, içerik standartlarını saptamak ve tasarım sürecine katkıda bulunmak,
• Başkanlık  tarafından yürütülen internet   tabanlı  projelere tasarım yapmak/yaptırmak,
• Üniversitenin ve bağlı birimlerinin internet sayfalarının sürekli olarak yayımda kalması için gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,
• Müdürlük alanına giren işlerde; Sözleşme, Teknik Şartname hazırlama ve Komisyon üyeliği,  Muayene Kabul Komisyonu üyeliği, Rapor, Tutanak vb. mal ve hizmet alım işlerinin yapılmasını sağlamak,
• Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.

YETKİLERİ

• Müdürlükçe hazırlanan evraklara imza - paraf atmak
• Müdürlüğe gelen evrakları çalışan personele görev tanımlarına göre dağıtmak
• Müdürlük personeline görev vermek
• Müdürlüğü temsil etmek

İŞ GEREKLİLİKLERİ

Bilgi

 • Gerekli mevzuat konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak
   - 5018 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
   - 657 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
   - 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ve bunlara bağlı düzenlemeler
   -  6245 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
   - Taşınır Mal Yönetmeliği
   - Bütçe mevzuatı
   - Yükseköğretim Mevzuatı
   - 6085 sayılı Sayıştay Kanunu ve buna bağlı düzenlemeler
   - 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu Yönetmeliği
   - 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun Bilişim suçlarıyla ilgili  243. 244. ve 245. maddeleri
   - 6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu
   - 5651 Sayılı İnternet Ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayaınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkında kanun
   - SOME Personel Rehberi
   - Cumhurbaşkanlığı Uyum Rehberi
   - ISO 27001 Bilgi Güveliği Yönetim Sistemi Standartları
•Bilişim / Yazılım teknolojileri konularında bilgi, deneyim sahibi olmak
• Stratejik Plan
• Performans Esaslı Bütçe 
• Faaliyet Raporları 
• İç Kontrol 
• ASBU Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı

Beceri ve Yetenekler

• Bilgisayar ve internet kullanımı
• Analitik düşünebilme
• Analiz yapabilme
• Sorun çözme
• Muhakeme yapabilme
• Sonuç odaklı olma
• Üst ve astlarla diyalog
• Yönetici vasfı
• Yoğun tempoda çalışabilme
• Düzenli ve disiplinli çalışma
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı
• Müzakere edebilme

Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.


Ad-Soyad  : Zafer BULDU                                       Tarih: …../.…./2022
İmza          :

ONAYLAYAN

Beste MİMAROĞLU ALTINAY

Daire Başkanı V.