|
GÖREV TANIM VE SORUMLULUK FORMU | Doküman No | FRM-007 | |
| Yayın Tarihi | ||||
| Revizyon Tarihi | _ | |||
| Revizyon No | _ | |||
| Statüsü | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | |||
| Görev Adı | Şube Müdürü / Esra Pınar TORU | |||
| Birimi | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | |||
| Alt Birimi | İdari İşler Şube Müdürlüğü | |||
| İlk Amiri | Şube Müdürü | |||
| Görev Devri | Şube Müdürü / Seher AKBABA | |||
| GÖREVİN KISA TANIMI | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde idari, mali ve taşınır mal işlemlerini etkin, verimli ve mevzuata uygun şekilde yürütmek; satın alma, yazışma, taşınır-mal yönetimi ve genel idari işlerle ilgili faaliyetleri koordine etmek. | |||
| GÖREVİN AMACI | Bilgi İşlem Daire Başkanlığının idari, mali, ve yazışma süreçlerini mevzuata uygun şekilde planlamak, yürütmek ve koordine ederek; satın alma, taşınır mal yönetimi, yazı işleri ve genel idari destek hizmetlerini etkin ve verimli bir şekilde sağlamak. | |||
| GÖREV VE SORUMLULUKLARI | •Üniversitemizin ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığının ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını planlamak ve yürütmek. •Satın alma süreçlerinde Kamu İhale Mevzuatına düzenlemelerine uygunluğu sağlamak. •Teklif toplama, piyasa araştırması, sözleşme hazırlıkları ve takip işlemlerini yürütmek.. •Tedarik edilen yazılımların, lisansların ve hizmetlerin zamanında ve eksiksiz temin edilmesini sağlamak. •Daire Başkanlığının tüm iç ve dış yazışmalarını düzenlemek, yürütmek ve arşivlemek. •Gelen ve giden evrak kayıtlarının tutulması ve dağıtımının sağlamak.. •Kurumsal yazışma standartlarına ve mevzuata uygunluğu denetlemek. •Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ait demirbaş ve taşınır malların kayıtlarını tutmak ve güncellemek. •Taşınırların giriş-çıkış işlemleri, zimmet ve devir işlemlerini yürütmek. •Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında gerekli raporlamaları yapmak. •Sayım, kontrol ve envanter işlemlerini periyodik olarak gerçekleştirmek. •Birimin personel özlük işlemleri, izin takibini yapmak. •Birimde çalışan kısmı zamanlı öğrenci veya İŞKUR Gençlik Programı kapsamında öğrencilerin puantajını hazırlamak. •Kurum içi denetim, iç kontrol ve kalite yönetimini takip etmek, düzenlemeler yapmak. •Bütçe tekliflerini hazırlamak, ödenek takibini yapmak. •Harcamaların mevzuata ve bütçeye uygunluğunu sağlamak. •Mali işlemlerle ilgili gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak. •Müdürlük alanına giren işlerde; Sözleşme, Teknik Şartname hazırlama ve Komisyon üyeliği, Muayene Kabul Komisyonu üyeliği, Rapor, Tutanak vb. mal ve hizmet alım işlerinin yapılmasını sağlamak. •Görevi gereği edindiği kişisel verileri korumak, •Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. |
|||
| YETKİLERİ | •Müdürlükçe hazırlanan evraklara imza - paraf atmak. • Müdürlüğe gelen evrakları çalışan personele görev tanımlarına göre dağıtmak • Müdürlük personeline görev vermek • Müdürlüğü temsil etmek |
|||
| İŞ GEREKLİLİKLERİ | Bilgi | • Gerekli mevzuat konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak - 5018 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler - 657 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler - 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ve bunlara bağlı düzenlemeler - 6245 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler - Taşınır Mal Yönetmeliği - Bütçe mevzuatı - Yükseköğretim Mevzuatı - 6085 sayılı Sayıştay Kanunu ve buna bağlı düzenlemeler - 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu Yönetmeliği - 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun Bilişim suçlarıyla ilgili 243. 244. ve 245. maddeleri - 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - 5651 Sayılı İnternet Ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkında kanun - Cumhurbaşkanlığı Uyum Rehberi - ISO 27001 Bilgi Güveliği Yönetim Sistemi Standartları •Bilişim / Yazılım teknolojileri konularında bilgi, deneyim sahibi olmak • Stratejik Plan • Performans Esaslı Bütçe • Faaliyet Raporları • İç Kontrol • ASBU Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı |
||
| Beceri ve Yetenekler | • Bilgisayar ve internet kullanımı • Analitik düşünebilme • Analiz yapabilme • Sorun çözme • Muhakeme yapabilme • Sonuç odaklı olma • Üst ve astlarla diyalog • Yönetici vasfı • Yoğun tempoda çalışabilme • Düzenli ve disiplinli çalışma • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı • Müzakere edebilme |
|||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Ad-Soyad : Esra Pınar TORU Tarih: …../06/2025 İmza : |
ONAYLAYAN: Dr. Beste MİMAROĞLU ALTINAY Daire Başkanı |
|||
| Adres: | Hükümet Meydanı No: 2 06050 Ulus, Altındağ/ANKARA |
Telefon | 0312 596 44 44-45 | |
| İnternet Adresi | www.asbu.edu.tr | |||
| E-Posta | bilgi@asbu.edu.tr | |||
- Tel: +90 312 596 44 88
- bid@asbu.edu.tr