Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Üniversitemizin bilgisayar, ağ ve iletişim faaliyetlerini yürüten idari birimidir. Başkanlığımız akademik ve idari personel ile öğrencilere yazılımsal ve donanımsal destek vererek; e-posta, web, kütüphane erişimi, mobil erişim, sunucu ve servisler, yazılım, teknik servis ve ofis hizmetleri sunmakla yükümlüdür.
Verilen hizmetlerin kalite ve verimini artırmak amacıyla yürütülen faaliyetler ana hatları ile aşağıda yer almaktadır:
- Üniversitemizin tüm birimleri için bilişim sistemlerinin temin, kurulum, bakım ve onarımını yapmak
- Bilimsel araştırma projeleri kapsamında bilişim ürünleri için ihale şartnameleri hazırlamak
- Sunucu sistemleri ve bilgisayar ağlarını güvenli şekilde işletmek
- Üniversite genelinde e-posta ve internet hizmetlerini sağlamak
- Arızalı cihazlara ilk müdahaleyi gerçekleştirmek
- Akademik ve idari birimlere teknik destek sağlamak
- Üniversite veri güvenliğini sağlamak ve politikalar geliştirmek
- Yeni bilişim teknolojilerini takip etmek ve üniversiteye kazandırmak
- Yönetim bilgi sistemleri hizmetlerini yürütmek
- Üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
Sistem, Ağ ve Teknik Destek Şube Müdürlüğü Görev Tanımı
- Ana bilgisayar ve sunucu sistemlerini sorunsuz işletmek
- Hizmet içi eğitimlerle personeli bilinçlendirmek
- Kampüslerde kesintisiz internet erişimi sağlamak
- Sistem ve donanım ihtiyaçlarını belirlemek ve planlamak
- Firewall güvenlik politikalarını yönetmek
- Bilgisayar ağlarını planlamak, kurmak ve geliştirmek
- Kampüs ağ altyapısının kurulum ve bakımını yapmak
- Yeni teknolojileri takip ederek altyapıya entegre etmek
- Arızalı donanımların kayıt ve takibini yapmak
- Üst yöneticiler tarafından verilen görevleri yerine getirmek
Yazılım Şube Müdürlüğü Görev Tanımı
- Kurumsal yazılım projelerinin iş süreçlerini yürütmek
- Yazılım ve veri güvenliği standartlarını belirlemek
- Yazılımların tasarım, eğitim ve destek süreçlerini sağlamak
- Veri tabanı, sunucu ve entegrasyon hizmetlerini yürütmek
- Üniversite internet sayfalarının sürekliliğini sağlamak
- Web sitesi içeriklerini güncellemek ve yayınlamak
- Kurumsal bilgi akışını izlemek ve iyileştirmek
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri yerine getirmek
İdari İşler Şube Müdürlüğü Görev Tanımı
- Mal ve hizmet alımlarını planlamak ve yürütmek
- Kamu ihale mevzuatına uygunluğu sağlamak
- Teklif toplama ve sözleşme süreçlerini yürütmek
- Yazılım, lisans ve hizmetlerin teminini sağlamak
- İç ve dış yazışmaları düzenlemek ve arşivlemek
- Evrak kayıt ve dağıtım işlemlerini yürütmek
- Kurumsal yazışma standartlarını denetlemek
- Taşınır mal, zimmet ve envanter işlemlerini yapmak
- Bütçe ve mali raporlamaları gerçekleştirmek
- Personel özlük ve izin işlemlerini takip etmek
- Kısmi zamanlı ve İŞKUR öğrencilerinin puantajını hazırlamak
- İç kontrol ve kalite süreçlerini takip etmek
- Kişisel verilerin korunmasını sağlamak