Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Üniversitemizin bilgisayar, ağ ve iletişim faaliyetlerini yürüten idari birimidir. Başkanlığımız akademik ve idari personel ile öğrencilere yazılımsal ve donanımsal destek verip e-posta, web, kütüphane erişimi, mobil erişim, sunucu ve servisleri, yazılım, teknik servis ve ofis hizmetleri sunmakla yükümlüdür.
Verilen hizmetlerin kalite ve verimini arttırmak amacıyla yürütülen ve geliştirilmeye çalışılan faaliyetlerimiz ana hatları ile şunlardır:
- Üniversitemizin tüm birimleriyle bilgi teknolojileri kapsamında, bilişim ve elektronik sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin düzenlemeleri ve gerekli görülen hâllerde bakım ve onarım işlerini yapmak ve yaptırmak,
- Bilimsel araştırma projeleri kapsamında ihtiyaç duyulan teknolojik bilişim ürünlerinin toplu alımları için ihale şartnamelerini oluşturmak,
- Sunucu sistem ve bilgisayar ağını sağlıklı ve her türlü tehlikeden korunmuş biçimde düzenleyerek hizmete sunmak,
- Üniversitemiz tüm birimlerinde internet üzerinden e-posta vb. iş ve işlemler için gerekli çalışmaları yapmak ve uygulamak,
- Arızalı cihaz ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi yapacak teknik desteği sağlamak,
- Akademik birimlere gerekli olduğunda teknik destek sağlamak,
- Üniversite veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmak, geliştirmek, üniversite çalışanlarına ve öğrencilerine bunları duyurmak,
- Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların üniversite bünyesine aktarımı konusunda görüş ve önerilerde bulunmak,
- Akademik ve idari işlemlerde yazılımlardan ve teknolojik aygıtlardan yararlanarak olabildiğince verimli hizmet sunumunu sağlamak,
- Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek,
- Üst yönetim tarafından verilecek olan diğer görevleri yapmak.
YAZILIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI
- Yöneticiler tarafından verilen veya uygun görülen projelerin iş süreçlerini hazırlamak, uygulanmasını ve doküman işlerinin yapılmasını sağlamak.
- Projelerde, yazılım geliştirme, bilgi ve veri güvenliği standartlarını tespit etmek,
- Yazılımların tasarım, plan, eğitim ve desteklerini sağlamak,
- Yazılımların veri tabanları ile bağlantıları, sunucu destekleri, raporlamaları, süreklilik ve entegrasyonlarını sağlamak,
- Üniversitenin ve bağlı birimlerinin internet sayfalarının sürekli olarak yayında kalması için gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,
- Üniversitenin internet sayfasının sürekli yayınını sağlamak, güncellemek, internet sayfasındaki duyuruları ve yenilikleri takip etmek, yayınlamak.
- Üniversitenin iç bilgi akışını ve çalışmakta olan projelerin işleyişini izlemek, sorunları saptamak ve yapılması gereken düzenlemeleri üstlerine önermek.
- Bağlı bulunduğu yöneticiler tarafından verilecek diğer görevlerin yapmak.
DONANIM VE TEKNİK DESTEK ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI
- Ana bilgisayar ve sunucular ile bu sistemlere bağlı olan donanımları sorunsuz bir şekilde işletebilmek,
- Hizmet içi periyodik eğitimlerle birim çalışanlarını ve son kullanıcıları kullandıkları sistemler hakkında bilinçlendirmek,
- Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişimini sağlanmak,
- Sistem sunucu, bilgisayar ve donanım ihtiyacını belirlemek, kurulum ve dağıtım konularında uygulama planları hazırlamak,
- Güvenlik duvarları (Firewall) politikalarını belirlemek ve yönetmek,
- Bilgisayar iletişim ağını planlamak, tasarlamak ve kurmak, performans iyileştirme çalışmaları yapmak,
- Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunu sağlamak, düzenlenme ve bakımını yapmak,
- Yeni teknolojileri takip ederek mevcut altyapıya yenilikler ekleme konusunda araştırmalar yapmak,
- Birimlerden gelen arızalı donanımların arıza listesini veri tabanında tutmak ve sağlıklı bir şekilde takibini yapmak,
- Bağlı bulunulan yöneticiler tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.