.

 

 GÖREV TANIM VE SORUMLULUK FORMU Doküman No FRM-007
Yayın Tarihi  
Revizyon Tarihi _
Revizyon No                                                                           _
  Statüsü 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Görev Adı Şube Müdürü / Seher AKBABA
Birimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Alt Birimi Yazılım Şube Müdürlüğü 
İlk Amiri Daire Başkanı
Görev Devri Şube Müdürü / Mehmet Matur
GÖREVİN KISA TANIMI    Yazılım Şube Müdürlüğü Üniversitemiz birimlerine yazılım ihtiyaçlarının belirlenmesi ve planlanması konusunda koordinasyon sağlamakla görevli kullanılan yazılımların sorunsuz işletilebilir olmasını sağlayan , kontrol eden ve gerektiğinde önlem alan birimdir.
GÖREVİN AMACI Üniversitemiz birimlerinin iş ve işlemlerinin bilgi teknolojileri kullanılarak, zamandan, insan gücünden, üretim maliyetlerinden tasarruf ederek daha kaliteli, vatandaş ve kurum odaklı hizmetlerin üretilebilmesi amacıyla projeler tasarlayarak yöneticilere sunmak.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI • Projelerde, yazılım geliştirme, bilgi ve veri güvenliği standartlarını tespit etmek,.
• Projelerde çözümleme çalışmalarını yapmak, uygulama modeli ve veri tabanı tasarımı oluşturmak,
• Tasarlanan projelerin gerektirdiği bilgisayar yazılımlarını geliştirmek, temin etmek ve uygulanabilir hale getirmek,
• Uygulama ve Yazılımların Yönetimi, geliştirilmesi ve güvenliğini sağlamak,
• Bakım, Destek ve Güncelleme işlemlerini yapmak,
• Web servis geliştirmelerini yürütmek,
• Yazılımların tasarım, plan, eğitim ve desteklerini sağlamak,
• Yazılımların veri tabanları ile bağlantıları, sunucu destekleri, raporlamaları, süreklilik ve entegrasyonlarını sağlamak,
• Tasarım kriterleri doğrultusunda yazılım geliştirmek, ilgili birimlerle koordineli olarak testler yapmak veya yaptırmak,
• Projelere ilişkin kullanım dokümanlarını hazırlamak, kullanımda karşılaşılan sorunların çözüm çalışmalarını yapmak/yaptırmak,
• Üniversitenin iç bilgi akışını ve çalışmakta olan projelerin işleyişini izlemek, sorunları saptamak ve yapılması gereken düzenlemeleri üstlerine önermek,
• Tasarlanan projelerin etkin olarak uygulanabilmesi amacıyla, projede fiilen görev alması söz konusu olan personele gerekli belge ve bilgileri vermek,
• Projeleri takip ederek, proje akışı hakkında doküman oluşturmak ve üst yönetime sunmak,
• Üniversitenin internet sayfasının sürekli yayımını sağlamak, güncellemek, internet sayfasındaki duyuruları ve yenilikleri takip etmek ve yayınlamak,
• İnternet sayfası aracılığı ile kurum içi personele faydalı olabilecek her türlü bilgi, doküman paylaşımını gerçekleştirmek,
• Üniversitenin internet ana sayfasının vatandaş odaklı hizmet, bilgi ve belge paylaşımı sunabilen bir yapıda olmasını sağlayarak kurum çalışanlarına ve vatandaşlara en iyi hizmeti sunabilmek,
• Üniversite ve bağlı birimlerince ihtiyaç duyulan internet ve ağ hizmetleri konusunda çalışmalar yapmak ve duyurmak,
• Üniversitenin ve bağlı birimlerinin kullanabileceği internet sayfalarının, içerik standartlarını saptamak ve tasarım sürecine katkıda bulunmak,
• Başkanlık tarafından yürütülen internet tabanlı projelere tasarım yapmak/yaptırmak,
• Üniversitenin ve bağlı birimlerinin internet sayfalarının sürekli olarak yayımda kalması için gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,
• Müdürlük alanına giren işlerde; Sözleşme, Teknik Şartname hazırlama ve Komisyon üyeliği, Muayene Kabul Komisyonu üyeliği, Rapor, Tutanak vb. mal ve hizmet alım işlerinin yapılmasını sağlamak,
• Görevi gereği edindiği kişisel verileri korumak,
• Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.
YETKİLERİ • Müdürlükçe hazırlanan evraklara imza - paraf atmak
• Müdürlüğe gelen evrakları çalışan personele görev tanımlarına göre dağıtmak
• Müdürlük personeline görev vermek
• Müdürlüğü temsil etmek
İŞ GEREKLİLİKLERİ Bilgi   • Gerekli mevzuat konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak
   - 5018 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
   - 657 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
   - 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ve bunlara bağlı düzenlemeler
   -  6245 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
   - Taşınır Mal Yönetmeliği
   - Bütçe mevzuatı
   - Yükseköğretim Mevzuatı
   - 6085 sayılı Sayıştay Kanunu ve buna bağlı düzenlemeler
   - 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu Yönetmeliği
   - 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun Bilişim suçlarıyla ilgili  243. 244. ve 245. maddeleri
   - 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
   - 5651 Sayılı İnternet Ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayaınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkında kanun
   - Cumhurbaşkanlığı Uyum Rehberi
   - ISO 27001 Bilgi Güveliği Yönetim Sistemi Standartları
•Bilişim / Yazılım teknolojileri konularında bilgi, deneyim sahibi olmak
• Stratejik Plan
• Performans Esaslı Bütçe 
• Faaliyet Raporları 
• İç Kontrol 
• ASBU Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı
Beceri ve Yetenekler • Bilgisayar ve internet kullanımı
• Analitik düşünebilme
• Analiz yapabilme
• Sorun çözme
• Muhakeme yapabilme
• Üst ve astlarla diyalog
• Yönetici vasfı • Sonuç odaklı olma
• Yoğun tempoda çalışabilme • Düzenli ve disiplinli çalışma
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı
• Müzakere edebilme
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

Ad-Soyad  :       Seher AKBABA                                                                   Tarih: …../.…./2025
İmza          :		 ONAYLAYAN:
Dr. Beste MİMAROĞLU ALTINAY
Daire Başkanı
         
Adres: Hükümet Meydanı No: 2
06050 Ulus, Altındağ/ANKARA		 Telefon 0312 596 44 44-45
İnternet Adresi www.asbu.edu.tr
E-Posta bilgi@asbu.edu.tr

Hizmetlerimizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için çerezler kullanıyoruz.

asbu.edu.tr' yi kullanarak çerezlere izin vermiş olursunuz.